成功項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，以及常見(jiàn)工具匯總
- 作者：
- 安徽新天源建設(shè)咨詢(xún)有限公司
- 最后修訂：
- 2020-05-25 15:09:50
摘要：
盡管影響項(xiàng)目成功的因素很多，但成熟的組織和專(zhuān)家對(duì)成功的項(xiàng)目管理所表現(xiàn)出的特征有一致的看法。
成功的項(xiàng)目管理特點(diǎn) 1）項(xiàng)目管理與公司戰(zhàn)略緊密結(jié)合。 2）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境及市場(chǎng)需求的分析。 3）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和管理。 4）實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)管理。 5）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)作。 6）采用靈活的組織形式。 7）從過(guò)分強(qiáng)調(diào)技術(shù)轉(zhuǎn)移到人員的開(kāi)發(fā)與培養(yǎng)。 8）有完善的項(xiàng)目管理過(guò)程文檔。 9）靈活運(yùn)用各種項(xiàng)目管理方法和工具。 項(xiàng)目管理工具 SWOT分析法 Strengths：優(yōu)勢(shì) Weakness：劣勢(shì) Opportunity：機(jī)會(huì) Threats：威脅 PDCA循環(huán)規(guī)則 Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃 Do：任務(wù)展開(kāi)，組織實(shí)施 Check：對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查 Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制訂下一輪計(jì)劃 6W2H法 What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) Why：做這項(xiàng)工作的原因 Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人 When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作 Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) Which：哪一種方法或途徑 How：用什么方法進(jìn)行 How much：需要多少成本 SMART原則 Specific 具體的 Measurable 可測(cè)量的 Attainable 可達(dá)到的 Relevant 相關(guān)的 Time based 時(shí)間的 時(shí)間管理-重要與緊急 A、重要且緊急 緊急狀況 迫切的問(wèn)題 限期完成的工作 你不做其他人也不能做 B、重要不緊急 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造 增進(jìn)自己的能力 C、緊急不重要 造成干擾的事、電話 信件、報(bào)告 會(huì)議 許多迫在眉捷的急事 符合別人期望的事 D、不重要不緊急 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動(dòng) 等待時(shí)間 優(yōu)先順序=重要性*緊迫性 任務(wù)分解法[WBS] 即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng) WBS分解的原則： 將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。 WBS分解的方法： 至上而下與至下而上的充分溝通 一對(duì)一個(gè)別交流 小組討論 WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)： 分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰 邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng) 集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn) 所有活動(dòng)全部定義清楚 二八原則 巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的?！?按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
